过去的时候，400电话其实是大型公司的专属，因为对于这些企业来说，在经营的过程中，产品是必然要销往很多地方的，因此为了保证和消费者之间的联系，办理一个400电话是非常有必要的。而对于中小型企业来说，一方面是没有这方面的必要，另一方面是因为400电话申请的费用是很高的，因此当时采取400电话申请的企业是很少的。而伴随着时代的发展，如今400电话申请的费用已经是减低了很多的，而很多的中小型企业也开始使用400电话了。
之所以会出现这样的情况其实是因为400电话申请相对于过去来说已经是多了很多方式的。过去的时候，因为400电话申请是只能够在运营商那里进行的，为了保证自己的利益，这里的收费是很高的。但是在经过了一段时间的发展以后，为了提高申请的效率，不仅运营商那里是可以进行的，很多的代理商也是可以为我们提供400电话的。而如今我们生活中的代理商是非常多的，因此彼此之间的竞争是非常激烈的，而为了保证能够吸引更多的用户，这些代理商就会想办法降低办理的费用，是将长了以后，它的价格自然就降低下来了。
而400电话申请的费用能够降低这只是其中的一个因素，还有一个因素就是因为400电话申请的成本是要比以前降低了很多的。早些年我国的通讯业务刚开始发展的时候，因为基础设施的建设是不够优秀的，因此在收取费用的时候自然是要考虑到这个方面的。但是在发展了一段时间以后，我国通讯运营商在基础设施方面的建设已经是非常出色的了，自然成本也是有着明显的降低的。
而400电话申请费用的降低，还是因为其中的功能更加明晰，因此我们在申请的时候是有着更多的选择的。虽然说400电话为我们提供的分摊计费的方式是我们办理它的最重要的原因，但是400电话附属的很多功能对于企业的吸引力也是很大的。而在早些年的时候，这些功能是联合在一起的，因此申请的时候费用自然是很高的了。而在经过了这些年的合理规划以后，很多附加功能都开始分离出来，因此400电话申请的费用自然就下降了。
伴随着400电话申请费用的降低，很多企业都开始使用这种优秀的通讯方式，它也获得了长足的进步和发展。