现在的比较多的一些公司还有企业，它们的日常都是必须要使用400电话的，没有它整个大楼就难以进行联络了，如果是一楼一楼，一个办公室一个办公室地跑，那真是光是联络就跑上一天了，还谈什么工作上面的速度和质量了呢。这样的一种电话，对于公司里面员工的联络几乎可以说是必备的，沟通和网络上面的迅速和快捷，也是可以体现出一家公司的办事上面的效率还有专业以及严肃的程度的。如果有别的公司的老总来找自己的老总，那么如果不安装400电话的话，就必须要一个人通知一个人，一个人通知上级，上级再去通知上级，等大家通知完了，别人早已经挂电话了，这样根本是行不通的一件事情。如果真正是想要办好一家公司，就必须要互相之间联络非常迅速和方便。

现在说了那么多可能还有很多人还是不理解400电话，也没有更加深刻的一些认识，可是一些大公司和大企业的员工就必定是已经对这种电话感觉到不陌生，并且使用起来非常地娴熟了。那么我们在上面已经说到了它有多大的作用，而且它还可以防止公司的商业机密不被泄露出去，这对于他们来说可是致命的一点，所以说安装这样一种的电话看出有多重要了。如今的一些商业上面的间谍非常地多，说不好就是因为没有使用这种电话反而被人泄露了自己的机密，导致公司有非常大的这么一个损失，那就非常不值了，而且还有可能有关乎生死的这么一些机密如果被人知道了，那么也就玩完了，那么多年苦心的运营也是全都荒废了。

这就是不安装400电话的这么一种缺点，如果高层和高层或者高层和员工等等之间都是使用自己的手机来进行联系就非常地不保险，并且很有可能被别人偷听，并且进行录音，这样机密就将会不保了。

可是我们又不能说这种电话是没有缺点的，它同样也是有缺点的，只不过它的缺点没有那么明显，也危害没有那么大。它的缺点就是在于它不方便携带，不能带回家或者出去办公不能带出去，下班了之后员工也是不能带回家，一旦发生什么紧急的境况或者说意外，就比较难联系到了。可是比较高级的一些虚拟的电话，没了这个缺点，它们是可以携带回家的。