经济的发展，各行各业的经济来往也逐渐密切联系起来，因此企业之间的竞争也是非常激烈，想在这种经济格局下求得生存，对于很多企业来说，企业内部的整顿和各部门各级别保持通信畅通是十分必要的。

目前大家普遍对于400电话还并不是非常了解，很多人还是会认为它比较神秘，它到底是什么东西呢？事实也确实如此，因为我们在日常生活中使用到这种电话的机会比较少。但如果是商务人士或是企业的内部人员的话，就会对它相当依赖。不过或多或少大家也应该能从电视剧中看到过，某企业老总接电话都是由下属转拨，或者只需随便按一个号码就能拨打企业内部人员的电话。这其实也是400电话类型的一种叫做固定电话设置。其实一个公司经营的好坏也能够从其安装的通讯设备上检测出，不过对于很多企业来说，这样的通讯是会影响到整个企业的日常经营活动的。想象一下如果有一份紧急文件需要处理，一通400电话在很短时间内就接通了，而用手机等其他通讯的工具需要等待好久才能被接通，前者是不是对于企业来说更有利呢？其次，它还存在一个安全性的问题。现在商业间谍那么多，如果企业内部允许使用私人手机进行公司事务的处理的话，那说不定有多少的机密事务会被泄露了。信息和数据的泄露对于企业会是一个致命的打击。当然，在岗前培训的时候虽然已经对员工进行了个人素质的教育，可是难免会有一些不道德的事情出现。因此它可以有效避免这类商业机密泄露的问题发生。但我们也不能说400电话没有一点局限性，对于企业来说，它的局限性大概就体现在便携性上面。员工在下班之后都不会将这样的电话带回家，因此如果下班后，还有一些企也上的事情的话，那只能通过私人手机进行交谈了。

其实，400电话是一种虚拟电话，当我们拨号的时候在电话前端加上400就可以和固定的人进行通信，并且通信费用极低。不过，能够使用400电话还有一个前提，那就是企业有相关的号码申请。一般一个企业会有一个固定的号码区段，企业内部员工就可以申请这些电话号码，拨打的时候会非常方便。