生活中，我们在办理各种事情的时候，经常会用到自己身份证件的复印件，办理400电话申请业务的过程中也是如此。在全国各大媒体的相关报道中，我们也常常能看到因为个人信息泄露让不法分子有了可乘之机。相对于普通的日常业务来说，我们在班里400电话的时候更应该注意个人信息安全的保护。一旦在这一过程中不小心防范，带来的损失很可能会十分巨大。
首先，400电话申请业务中的客户基本都是一些以经营为存活条件的各类企业。企业在使用这种电话的时候，往往会显得更加正规。企业出发点是好的，但如果因为企业负责人不经意间的疏忽，将办理业务时使用的个人或者企业内部信息透露，面临的风险是巨大的。一些专门利用个人或企业内部信息进行诈骗的不法分子就会留意这些疏忽，他们有的以这些个人信息或者企业内部信息制作各种冒牌的资质，在相关行业内进行不法活动。一旦这些活动触犯了法律，因疏忽泄露个人信息或企业内部信息的人员就要承担相应的法律责任。
另外，进行400电话申请的客户企业几乎全部都是正在运行的正是企业。相比较个人客户来说，企业客户的财产额度更加巨大。如果不法分子利用企业内部信息侵入到企业的财务系统，对企业的财产进行转移或者销售，带来的损失往往不是几万元或几十万元，甚至可以达到数百万元和数千万元。当然，客户在400电话申请过程中，客服人员一定会提醒客户注意在申请电话号码过程中注意企业内部信息的妥善保护，但总有一些马虎大意的人疏于防范，没当回事，结果造成了严重的后果。
所以，客户在400电话申请过程中，要提前做好企业内部信息安全保护方面的工作。甚至，找一些公正单位对相关的责任条款进行公正也是十分必要的。如果在办理过程中有剩余的复印资料，一定要把这些资料妥善秘密保管，不要随意丢弃。现在一般的正规电话号码办理单位在醒目位置都会设置有文件粉碎机，客户实在不行可以选择将剩余的一些废弃资料进行粉碎，给企业减少遭受损失的风险。值得注意的是，在一些打字复印的小店复印资料时尤其要注意这一点，因为这种场合人群复杂，安全性得不到保证。