既然是要申请400电话，那么就必然要涉及到一些手续问题，尤其是值得注意的是，由于400电话的作用越来越突出，导致市场的需求猛增。所以中国400电话网也适当调整了申请的程序，本着便民利民的原则，在尽可能短的时间内放号成功。只是现在很多人并不清楚400电话申请的程序，因此有必要在这里再进行一下普及。400电话申请一般都是到中国400电话网上进行的，因此找到这个网站是最初始的步骤。注意不要找错了，因为网上类似的东西很多，有些域名就差一个字母，一不小心极易弄错。
如果能够把400电话申请的官方网站记录下来的话，那么以后再有人来进行申请，就不会弄错了。进入400电话申请官方网站以后，先不要急着和客服说话，可以把网站上的相关内容先看一遍。有些基本的程序都会以公告的形式贴在网站上，而如果申请者运气好的话，还能遇上套餐优惠，话费优惠的好事情。需要注意的是，到目前为止，中国400电话申请不支持个人申请，一定是要以单位的形式来进行申请。这也是因为400电话的号段资源有限，如果将来放开了号段的话，那么个人也是可以申请的。
一切都熟悉了，就可以和客服聊天了，中国400电话网的客服人员非常热情，对于申请者提出的任何问题都能进行全面的解答，充分体现出了他们的业务素养。那么，申请者需要提供一些什么样的证件呢？全部都是影印件，包括企业的组织机构代码证、工商营业执照、税务登记证、法人身份证等等。就像是办一企业一样的，这些都是400电话申请的必查证件，全部通过传真的方式传给中国400电话网。
证件上传之后，就是等待审批，审批一般在三个工作日就可以搞定。审批完成之后，申请人就可以开始进行选号，号码可以自己挑，也可以由400电话网提供。号码选定之后是选择付费的套餐。然后双方签订合同，直到最后某一笔款式交纳。这个过程结束之后，400电话申请的程序就基本上走完了。而等到400电话开通，企业就可以进入自己的“400”时代了。至于400电话后面可以绑定多少固定电话，这个可以由申请者事后自己在400电话系统内进行修改，方便的很。