对于很多企业来说，进行400电话申请是一件非常有必要的事情。尤其是对于很多机密性的企业会更加需要这样的通讯业务作为支撑。可能很多朋友会有所疑惑，为什么企业一定要安装400电话呢？其实这跟商业机密不无关系。随着时代的发展，我们目前对于电子通讯的需要越来越强烈，曾经我们期待的可视电话已经不再是一个梦想。并且现在大家的通讯手段有很多，只要有网络世界都是一家亲。所以。在企业内部就会很难避免信息泄露的东西，而在信息时代里的数据资料泄露根本就不是什么罕见的事情。
    企业进行400电话申请，要求员工使用统一的内部号码通讯就能够有效地避免这一问题，这又是为什么呢？其实，现在几乎每个企业都会意识到这样的问题，信息和数据的泄露对于企业会是一个致命的打击。当然，在岗前培训的时候虽然已经对员工进行了个人素质的教育，可是难免会有一些不道德的事情出现。所以企业就可以从外部情况入手来解决这一问题的出现，比如进行这样的通讯设备安装和限制。目前国内各大通讯运营商都支持想关电话申请，并且现在的状况就是只有合法企业才有资格进行400电话申请，因为它具体能够帮助企业的一些东西还会涉及到员工的隐私等等。
    当企业已经申请使用了400电话之后，企业员工就可以加入这样一个通讯群体，在拨打电话的时候只要在电话号码前加拨号段就可以了。但是，很多企业还会有额外的设置，比如电话只能接听不能拨打，在工作时间可以拨打工作时间之外不能拨打等等。另外它对于企业最大的好处就是，当企业真的出现有关的资料泄密等问题的时候，企业相关人员就可以申请对某个号码进行录音，有效地把握证据。当然，这也是需要在合法合理的范围内通讯公司才会做这项工作的。
    目前进行400电话申请也是有条件限制的，比如港澳同胞、新疆地区的朋友就不能进行申请。同样的，400电话申请也是一个企业的行为，暂时还不支持私人的申请。看看现在网络山横飞的各种泄露信息就知道，这样的安全考虑不可缺乏，可进行相关通信设备安装和号码申请使用来降低类似事故发生的可能。