办理400电话业务有很多特色的优势。它不仅仅是我们以为的分部的总机，同样也是全国各个地方所有分支的总机。它可以将全国的电话号码首先进行过滤，从区域上进行划分，然后将电话号码转接到对应的部分，提供相应的咨询服务。这样就能在一定程度上减少公司在通话费用上的支出。毕竟顾客群体肯定是来自全国各地的，将某些地区的电话拒之门肯定是对给公司形象大打折扣的。
    开通VIR服务的企业400电话则更为人性化。顾客可以根据自己的需求致电不同的部门。有些顾客是为了咨询产品内容的就将电话接入到客服部门。有些顾客打入电话是想要办理退货业务的就将电话接入到物流部门。这样不仅方便了顾客的咨询，简化了咨询流程。也能提升企业服务效率。以往的接电话模式通常都是先由一个部门接入，然后再部门之间像踢皮球一样转化。这样对于顾客来说，也不是什么优质的服务体验。站在顾客的角度来看，肯定是用最短的时间和最快捷的方式达到自己的目的。
    之前商家开通的电话都会花费很大一部分资金在中继服务上。一个有10条线路的分支每个月需要支付一千多元用于中继服务。400电话进行改进和升级以后，就能在原有的线路基础上绑定10个线路。也就是说在同一个时间内有10个电话可以接入。为企业节约了很大的一笔资金。另外企业也可以控制电话的转接对象。在工作时间，拨入的咨询电话就直接连接到企业的座机，在非工作时间打入的电话可以固定到某个员工的手机号上。由这些员工完成接听服务。这样就不会出现在不同时段公司电话没有人应答的情况了。公司对于每一个电话的打入时间和接听时间都可以在营业公司进行查询。
    这样在后期处理某些业务的时候，就能有具体的数据做以支持。同时它也为每一个用户提供一个独立的后台。只要你有相应的权限，就能到后台中去，查看相应的信息。关于电话的走向和拨打的高峰期等等都可以进行查询。对这些数据进行统计，就可以合理的调配客服成员的人数，避免出现成员闲置的情况。对于那些接听效果比较好的，也可以将他们安排在拨打人数近乎饱和的时候开展工作。