400电话作为企业提升形象、提高服务品质重要的辅助手段，已经被越来越多的大中小企业使用，使用效果也得到了各行各业的广泛认可，但当一些企业开始办理400电话业务时仍有很多疑问，甚至一些企业开通此项业务时会上当受骗，所以有必要给大家提醒一下，400电话办理应该注意些什么呢？


　　我给大家归纳出四项需要特别注意的事情，接下来会一一进行阐述。


　　某一，400电话应该去哪里？目前办理开通都是由代理商来运行，选择代理商首先要看实力，为节省时间，大家可以在网上办理，选择有实力的官方网站，这是一家信誉度很高的网站，号码多、套餐多、售前售后服务好、后台技术支持先进，可以满足不同客户的不同要求。尽量不要选择一些不知名的网站，以免上当受骗。事先一定要和客服进行沟通，因为通过客服回答询问的专业度可以衡量代理商的水平与资质。


　　第二，企业需要准备什么资料？400电话办理应准备复印一下公司运行资质和企业的某一管理人或者参与办理此项工作的人身份证，另外还要计划一下公司一年中能消耗多少话费，从而选择适合自己企业的套餐内容，还要考虑一下喜欢的号码类型，因为号码一旦开通就可以终身使用，不受公司地址变迁、公司电话改变的限制，所以尽量选择与公司文化比如成立日期、产品等接近的电话号码，让400电话号码成为企业名片，更好的宣传企业，提升企业形象。


　　第三，需要和代理商签订协议合同吗？当然需要了，选好套餐和号码后，双方需签订400电话使用协议和代理商受理单，这时候一定要仔细阅读协议条款，有争议的条款及时沟通，避免使用中出现纠纷。第四，400电话办理成功后多长时间可以开通？一般进行完前三项，企业可以按照协议规定给代理商支付一定数额的预付款，代理商收到预付款三天之内为你开通使用的。


　　以上就是400电话办理中的几个关键步骤需要注意的地方，因为每个代理商不同可能会有不同的流程，大家领会精神进行操作就可以了，还有一点需要注意的是，你提供的营业执照、身份证上可以注明仅限办理400电话使用，防止公司资料被人挪作他用。