400电话的申请一方通常都是一些大型的企业和公司，当然还有一些盈利性的服务机构。相对于这类群体的业务开展需求来讲，普通大众的选择则是更加倾向于手机和固话的使用。这之间的差异性是根据需求范围和程度的不同而产生的。毕竟企业需要面对的是千千万万的消费群体，需要不间断地向外界传达企业的一些经营内容和服务项目。而个人的需求基本就是日常最平凡的生活沟通和需求。一般都是比较私人性质的，无需向外界做出公开和调整。
　　400电话在服务于企业和机构的时候，并不是没有限制条件的。因为办理的时候是需要提交相关的营业证明和身份证明的。也就是说如果办理集团性质的业务类型，只要是这个范围之内的办理情况，都是需要提交这些详细的证件的，否则的话，一般的办理机构是可以拒绝的。毕竟这类电话波及的人员范围都是大面积的，一个不留神的话，很可能带来一些不必要的后期问题和麻烦。这也是针对企业办理业务的时候，需要事先作出审核和核实材料的真实性，才会给与接受。
　　400电话在进行通话服务的时候，其质量都是可以保证的。因为它的背后依托的都是比较权威正规的通讯公司。比如联通比如电信等等，这样的话，不管是音质还是安全隐私性都是可以得到保护的。尤其是通话的费用还是很低的，至少是普通话费的三分之一。这样低廉的收费标准刚好满足了企业的开展业务。毕竟沟通的是否顺畅也是打开企业销量和市场的一条捷径。那么对通话的质量和隐私性，都是可以得到最起码的安全保障的。
　　最后400电话在针对个人申请的时候，一般是不予批准的。这也是根据业务需求量进行规定的，所以个人是没有任何可能办理成功的，毕竟这类电话可以同时绑定多部手机，如果一般出现这样的混乱场面的话，很可能带来一些意想不到的危机和风险存在的可能性。这也是对这类电话的一种硬性规定，任何个人都是需要无条件的遵守的。毕竟这样的通讯设备其最初的服务对象就是这些企业和机构，为了帮助他们更好的占据市场份额，赢取销量和业绩，从而才可能带动中国的经济发展步伐。