公司和企业离开了400电话，就等同于我们个人失去了私人手机号码一样，这个例子就很好的表现出来400类型的号码，对于一个单位和公司是很重要的，或者换句话就是不能缺少的联系方式，我们每一个人若是没有了私人手机号，就等于是与外界断绝了联系，不能及时和别人进行电话联系，那么心慌的感觉就会自然袭来，而且若是不能打电话的话，我们就等于是回到了原始的时代，这样的感受绝对是很痛苦的，所以若是一个公司缺少了官方的联系电话号码，那么公司的业务就没有办法拓展，因为公司不能以一种官方的方式和自己公司的客户取得联系，不能通过电话和客户交流、介绍他们公司的产品，那么公司就没有办法去的进展。
　　所以明确了400电话是那么的必要，那么公司和企业在刚开始起步就要意识到这个问题的重要，首先要申请合数数量的电话号码，这主要就是根据不同单位的电话业务量来决定，若是每天需要接听和拨打的电话数量很多，那么为了避免出现电话占线的情况，所以就应该多申请几个号码，这样才不会出现客户没有办法播通电话，或者是出现电话忙碌的情况，若是公司的业务联系很少的话，那么也没有必要安装那么多台电话，这也就是一种浪费资源的行为。
　　而且公司和单位的工作人员要明确，每当申请一台400电话的话，那么申请的费用也是成倍增加的，所以建议申请的数量合适最好，申请超出使用量的电话数量，就会多花冤枉钱，若是申请数量少于使用量的话，就不利于公司的工作人员和外界客户取得顺畅的联系，所以还是需要权衡一下安装的数量，最好是物尽其用。
　　若是某一个公司或者是企业没有申请400电话，那么只能说明这个公司不是特别的正规，连最基本的官方联系电话都没有的话，是不能让自己公司的客户信服，和他们建立合作管关系的公司也不会相信这个公司的实力，所以大家都认可的联系方式就是通过这个类型的电话号码，确实是比较容易赢得外界的信赖，起码比起使用个人手机号码要好用，比较能够个人手机号只能代表某一个人，不能代表公司官方的声音。