很多公司可能会发现，他们在日常使用普通的电话线路来与客户取得联系的过程中，很容易出现交流上的问题。因为很多情况下，可能客户使用的是普通的电话线路，如果公司仍然使用普通的电话线路，很可能导致双方在交流的过程中很容易出现电话线路的故障，或者是由于拨打电话的人比较多，导致客户的电话公司并不能及时的接听到，如果客户认为公司的经营状况并不是特别好，那么客户也不愿意在与公司进行这方面的合作，而会选择其他的公司，因此对于公司来讲办理400电话这类专用的电话号码是非常有必要的。
　　专用的电话号码在使用的过程中也会选择专用的电话线路，不会与普通的电话线路产生冲突，在这种情况下，由于专用的电话线路是专门针对一些大规模公司来进行办理的，所以相对于日常使用的普通电话线路来讲，使用的人数会比较少，所产生的占线或者无人接听的情况也会比较少的发生，所以对于很多公司来讲，办理400电话是非常有必要的，能够比较好的帮助公司解决这方面存在的问题。并且对于客户与公司双方的联系来说，也是非常有帮助的。
　　所以选择办理400电话对于公司来说是一项非常好的选择，因为很多公司在经营的过程中可能都遇到过客户，对于公司的服务质量不满意，由于客户在拨打公司电话的过程中没有人接听，或者是客户已经拨打了很多次电话，但是公司能够接听到的次数却比较少。在这种情况下，双方之间很容易会产生一些矛盾，并且如果合作还没有开始进行，客户可能会更愿意选择其他的公司来进行合作，之后如果再有这方面需求的时候，也不会比较多的考虑到这类公司。
　　所以为了保证双方能够在合作的过程中，有一个比较好的交流环境，同时也能够给客户提供一个好的服务质量，公司在办理400电话的时候也要选择比较好的电话线路来进行办理。在办理的过程中，公司首先需要保证的是提供公司的有效经营证件，因为对于公司来说，想要办理这类专用的电话线路公司的经营证件是必不可少的，并且公司高层人员的身份也要进行确认，网站会针对这些情况进行审核之后来判断公司是否有资格来进行这类电话线路的办理。