我们在拨打一些企业的电话的时候，会听到一些提示音，比如为了更好地为您服务，我们将会对通话过程进行录音，确保您的通话隐私，如果同意将会继续进行通话，如果不同意，将结束通话。这是400电话的一个很重要的功能，很多的企业在进行电话沟通的时候，都会选择这样的录音方式，那么这样的录音功能存在的意义有哪些呢？
    大多数的企业开通这样的录音功能之后，会在人们拨打的过程中，对整个过程进行录音，因为这样可以更好的保存客户的一些信息，对于下一次的交流具有很大的作用。它的通话录音文件不是没有时间的长短的限制的，无论通话时间是长是短，都将可以及时保存。它的保存过程是完全免费的，但是它能够将文件保存的时间是有一定的限制的，它的录音所形成的文件免费保存时间并不长，只有一个月，但是它的保存方式是很简单的，都是能够自动保存的。
    使用该电话的用户，还可以去登陆那些400电话的信息系统的平台，能够去听取录音的内容，这样可以收到更多的信息，对于信息的收集是很有利的，这样在以后的合作之中，会产生很好的效果。用户还可以去下载录音的内容，这样就可以永久的保存下来，不会随着一个月之后而失去录音。这样可以增大信息的保留的时间，能够长时间的进行使用。并且，通话录音功能能够长久的保存拨打者的电话号码，这样对于彼此之间的交流可以提供一个更加方便的途径。
    如果接线员不小心漏听或者忘了记录一些主要的信息，如果再次拨打回去，则可能会给被人产生不礼貌的印象，因此工作人员可以去查询相应的录音记录，这样可以更加确定信息的内容，不会对拨打者造成影响。它的查询功能是很简单的，用户可以根据日期的范围进行查询当想要删除的时候，可以去单击删除按钮，这样就可以直接删除，非常的简单。
    400电话具有录音功能，对于企业的效率也是有很大的提升的。现在的人们主要靠电话进行交谈，如果接线员的态度很不好，则会给拨打者带来很不好的影响，这样则可能影响企业的利益，因此用户可以根据录音，来考察工作人员是不是符合工作要求。