一个公司管理运作起来都是非常不易的，每一个细节部分都需要兼顾到，因为有一些如果忽视了，那么就可能会带来不少的损失。就拿企业的电话来说，有的人并不认为其有什么重要性，所以就保持着使用地区号加电话号的旧模式，但是却不知其实已经在慢慢的被淘汰了。如今如果想要有更多的关注和更好的效果则应该使用400电话来取代。而且需要知道的是，这不仅仅是更换一次号码的问题，在办理的同时我们还能够享受到更多的功能。
　　首先跟我们移动的电话一样，它也是可以让我们来决定铃声是什么样的，我们即能够使用美妙的音乐，也可以制定一番生动的广告词，让人们在等待接通的时候，可以从这些内容中更加了解自己的文化、发展等。然后我们可以决定要绑定多少分机，对于有一些企业比较大，平时需要联系的人比较多，那么在办理400电话的时候就可以尽可能的多绑定一些，还可以包括我们的移动电话，这样就能够确保即便是不在公司的时候也一样不会让我们的客人受到冷落，而且这个功能最大的好处就是提高平时的工作效率，能够减少让客人的等待。
　　另外，当我们得到了属于自己的400电话的时候，就能够自己进入到后台进行一部分操作了，很多都可以按照我们自己的使用习惯去进行调整。比如说想要将某一些人拒之门外，那么就可以将其拉入到黑名单，这样就可以避免了他们在打来干扰我们的工作了。而对于对于某些地区或是客人想要特别的重视，也可以将其设置为优先的接待。这种操作通常只有管理的人能够进入，他们会有密码，其他人是无法接触到的，所以不光是用起来方便，还非常的安全。
　　另外400电话能够记载的内容是很多的，比如说我们每天如果处理的业务比较多，人们有时候会出现记忆的错误，那么就需要用到它的录音功能了，可以通过无数遍的回放来收听对方表达的意思，这样就能够减少在工作中出现的失误次数了。而且领导也可以将这个功能作为抽查员工的态度来使用，间接的帮助自己来考验哪些员工平时的工作是负责的，又有哪些人没有能够按照要求来跟客户沟通、服务。